Tự động kẻ khung cho ô dữ liệu trong excel

Khi cần kẻ khung/ đóng khung cho ô dữ liệu bạn đã nhập, thông thường chúng ta thường bôi đen ô dữ liệu cần đóng khung và chọn Bottom Border trên thanh công cụ. Có một cách nhanh chóng hơn trong excel, khi bạn điền thông tin vào thì excel sẽ tự động đóng khung ô dữ liệu đó cho bạn, cùng drivemayin.net tìm hiểu thủ thuật tự động kẻ khung trong excel nhé!

Hướng dẫn cách kẻ khung trong excel

Kẻ khung trong excel theo cách thủ công

Để kẻ khung trong excel vùng dữ liệu bạn cần, trước tiên bạn cần bôi đen khu vực cần kẻ khung.

Tại thanh công cụ của excel, bạn di chuyển chuột đến vị trí Bottom Border, nhấp chuột vào biểu tượng tam giác, lúc này bảng công cụ sẽ hiện ra các lựa chọn để bạn có thể kẻ khung cho bảng dữ liệu như kẻ khung bên trái ( Left Border), kẻ khung bên dưới (Bottom Border), đóng khung cả bốn cạnh (Outside Border),…

Nếu bạn cần thay đổi kiểu dán của khung, ví dụ như đóng khung bằng nét đứt đoạn, đóng khung bằng nét đậm, đóng khung bằng 2 đường kẻ,…bạn có thể chọn tại mục Line stype. Còn nếu muốn đường viền kẻ khung có màu sắc, chúng ta sẽ chọn tại mục Line Color.

Tự động kẻ khung cho ô dữ liệu trong excel

Khi bạn cần nhập nhiều dữ liệu và muốn mỗi khi bấm enter thì ô dữ liệu trong excel sẽ tự động đóng khung thì bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tô đen một khoảng vùng dữ liệu.

Thông thường các bạn sẽ trỏ chuột trên cây thước của excel và chọn bôi đen cả cột để kẻ khung trong excel, tuy nhiên cách làm này sẽ khiến cho dụng lượng của file excel của bạn bị tăng lên đáng kể, khiến cho việc mở file excel những lần sau sẽ chậm hơn, vì thế mà các bạn chỉ nên bôi đen ước chừng vùng dữ liệu bạn cần kẻ khung.

Không tô đen cả cột sẽ khiến dung lượng file tăng lên khi cần kẻ khung excel.

Bước 2: Tại mục Home trên thanh công cụ, trỏ chuột vào mục Conditional Formatting

Tại trang Home trên thanh công cụ, trỏ chuột vào mục Conditional Formatting chọn New Rule.

Hộp thoại mới sẽ xuất hiện, tại đây bạn chọn mục Use a formula to determine which cells to format.  

Tại mục Format values where this formula is true, bạn nhập công thức =counta(ô dữ liệu)>0

ô dữ liệu trong ví dụ sẽ là A2. Khi nhập công thức =counta(A2 bạn nhấn phím F4 ba lần để xóa định dạng $A$2 cố định giá trị của excel đi, sau đó nhập tiếp công thức.

Công thức đúng theo như file trong hình sẽ là =counta(A2)>0

Nhấp chuột vào mục Format

Bước 3: Chọn kẻ khung trong excel và hoàn tất.

Sau khi chọn Format, hộp thoại mới sẽ hiện ra, bạn nhấp chọn vào tab Border

Chọn đóng khung cả bốn cạnh tại mục Outline, sau đó nhấp OK hai lần.

Vậy là bạn đã hoàn tất thủ thuật đóng khung tự động mỗi khi nhập dữ liệu vào ô excel.

Chúc các bạn có một ngày làm việc hiệu quả.